Utilisez Doodle avec efficacité !

DoodleLogo1600Je rêve d’un monde où nous lisons les modes d’emploi avant d’utiliser un outil ou un service ! Je suis un fervent utilisateur de doodle.com pour planifier mes réunions. J’ai intégré cet outil dans tous mes agendas et vous pouvez même me proposer des dates de RdV directement en ligne avec doodle.com/gmaubon. Je gagne beaucoup de temps de cette manière et je suis toujours heureux qu’on me propose cet outil dans les projets auxquelles je participe. Le problème arrive quand l’organisateur maîtrise peu l’outil … Pourtant il y a des tas de tutoriaux qui existent sur Internet comme ces vidéos.

S’il fallait résumer en quelques mots les bonnes pratiques d’utilisation de Doodle :

Donnez 5/6 choix de dates maximum !

Vous avez déjà reçu un Doodle avec 25 propositions ? Dans le style d’une réunion d’une heure possible tous les jour de la semaine à chaque créneau horaire ? Cela ne sert à rien, sinon à disperser les participants. Fixez 5 à 6 horaires maximum et, si vous avez un participant vraiment important, faites le avec lui.

doodleDonnez une date limite pour participer au sondage !

Si vous ne voulez pas courir après les réponses, fixez une date limite de réponse dans votre mail de demande. Donner 3 à 7 jours me semble bien. Sinon la demande passe dans la catégorie « à faire plus tard » et va peut être finir « sous la pile »

Une fois la date limite dépassée, cloturez le sondage !

Cela parait simple mais j’ai parfois l’impression que personne n’a vu l’option « clôturer ce sondage » dans Doodle. C’est pourtant très important de le faire pour choisir la date et éviter que d’autres personnes donnent des possibilités après la date définie. Pour les gens comme moi qui synchronisent leurs calendriers, cela permet aussi de nettoyer les dates optionnelles.

La date est choisie, ne revenez pas dessus !

Personnellement, c’est la chose la plus énervante qui soit ! Bon, il peut toujours arriver un problème mais éviter de changer la date parce qu’un des participants finalement ne peut pas. Cela sert à quoi de s’être mis d’accord avant ?

Avec ces quelques éléments, vos prochains Doodle devraient bien se passer 🙂

@HCSPharma CDO / Augmented Reality Evangelist @ar_fr / PhD Astrophysics, #frenchtech, @HootsuiteFR Ambassador Curious about life & #digital usage
Posts created 223

13 commentaires pour “Utilisez Doodle avec efficacité !

  1. Hello,

    Merci pour le commentaire Stéphane et aussi pour le lien. Bravo pour cet outil si pratique dans l’organisation des RdV et plus !! Je suis un fan absolu et je convertis tous mes collègues 🙂

  2. Bonjour,
    Je ne sais toujours pas comment clore un sondage Doodle puisqu’ aucune option n’est proposée afin de ne plus accepter de nouvelles réponses hors délai, et en informer les personnes concernées au moment ou celles-ci tentent d’accéder au sondage.
    Merci de donner cette précision.

  3. Bonjour,
    Je veux créer une liste Doodle avec des conférenciers qui viendront s’inscrire pour une date précise. Mais je veux aussi rendre cette liste accessible au public, sans qu’il puisse la modifier, en publiant un lien sur la page web de l’école. Cette option de pouvoir consulter la page uniquement en observateur existe-t-elle?

    Merci pour le sujet.

  4. Bonjour

    Vous écrivez dans vos explications :
    « Cela parait simple mais j’ai parfois l’impression que personne n’a vu l’option « clôturer ce sondage » dans Doodle. »
    Et bien j’avoue que je fais partie de ceux qui ne trouvent pas l’option « clôturer ce sondage ». Quand je clique sur « Sélectionnez le ou les choix finaux », il affiche uniquement le nombre de OUI et NON.
    Vous pouvez m’aider là-dessus ?
    Merci d’avance
    Jean-Claude

  5. Bonjour
    Ah oui j’avais pas perçu ça.
    Il suffisait de cliquer sur « choix finaux » puis « enregistrer ». Simple en fin de compte.
    Merci infiniment pour l’aide.
    Jean-Claude

  6. Bonjour,
    Dans le cas de la création d’une liste Doodle pour l’organisation d’une manifestation d’une cinquantaine de personnes, apparemment chaque participant peut non seulement modifier son ou ses choix, mais également les choix des autres participants et donc , dans le cas d’une personne malveillante, de pouvoir complètement pirater la manifestation ??
    y a-t-il une option pour supprimer la possibilité de pouvoir modifier pour un participant les choix des autres participants ?
    Cordialement
    Raoul

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Notifiez-moi des commentaires à venir via email. Vous pouvez aussi vous abonner sans commenter.

Articles similaires

Commencez à saisir votre recherche ci-dessus et pressez Entrée pour rechercher. ESC pour annuler.

Retour en haut
Questions ?